ZAPROSZENIE
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE
Zarząd ROD „Stare Stawy” zaprasza dniu 12.04.2025 r. na Walne Zebranie sprawozdawcze.
Miejsce spotkania: budynek OCK ul. Śniadeckiego 24 w Oświęcimiu
Początek obrad: I termin godz. 8:30, II termin godz. 9:00
Zgodnie z § 62 ust.1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie są ważne bez względu na liczbę członków Związku obecnych na tym zebraniu.
- Zgodnie z § 56 ust.2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD
i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
- Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który będzie sprawdzany przy
podpisywaniu listy obecności.
porządek OBRAD Walnego zebrania Sprawozdawczo WYBORCZEGO ROD „STARE STAWY”Otwarcie zebrania.
1/ Otwarcie zebrania.
2/ Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3/ Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4/ Zatwierdzenie porządku obrad.
5/ Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków
6/ Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2024 r. (merytoryczne i finansowe)
7/ Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.
8/ Ocena działalności Zarządu ROD za 2024 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
9/ Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10/ Projekt planu pracy na 2025 r.
11/ Projekty opłat ogrodowych na 2025 r.
12/ Projekt preliminarza finansowego ROD na 2025 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
13/ Dyskusja.
14/ Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
1/ Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2024 r.
2/ Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 r.
3/ Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.
4/ Uchwalenia planu pracy na 2025 r.,
5/ Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD,
6/ Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2025 r.,
7/ Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
8/ Uchwalenia preliminarza finansowego na 2025 r.
Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w dniach 03.04.2025r od godz. 11.00 do 13.00 (czwartek) oraz w dniu 04.04.2025r od godz. 15.00 do 17.00 (piątek) w budynku biura ROD ul. Przy Potoku 11 w Oświęcimiu.